Operations Coördinator – Interne Sales (HBO niveau)

Wat ga je doen? 

Als Operational Coördinator – Interne Sales ben je spin in het web voor de administratieve kant van onze interne bedrijfsvoering en salesprocessen. Dit betekent dat je een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van het management en verschillende afdelingen door efficiënte processen te waarborgen en te verbeteren. Maar ook voor externe klantcontacten als het gaat om offertes, facturering en opdrachtverwerking. Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken: 

• Contractbeheer: Je houdt toezicht op het opstellen, beheren en archiveren van contracten met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners. 

• Projectadministratie: Je maakt nieuwe projecten aan in ons systeem en zorgt ervoor dat deze administratief goed worden opgezet, van planning tot uitvoering. 

• Ureninzet en registratie: Je beheert de urenregistratie van medewerkers, zorgt voor de correcte administratie en koppelt uren aan de juiste projecten. 

• Facturering: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen en zorgt ervoor dat deze tijdig en accuraat naar klanten worden verstuurd. 

• Optimalisatie van administratieve processen: Je denkt actief mee over het verbeteren van administratieve workflows en het efficiënt inzetten van tools en software, zoals Odoo, om de bedrijfsvoering verder te optimaliseren. 

Wie ben jij? 

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Administratie of een vergelijkbare richting). 

• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen, contractbeheer en projectadministratie en een natuurlijk neiging om processen efficiënt te maken 

• Kennis en ervaring met  Odoo (of een soortgelijk systeem) is een sterke aanbeveling, maar niet vereist. Als je ermee werkt, kun je ons team hierin verder helpen! 

• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen in een drukke werkomgeving. 

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en werkt zelfstandig, maar ook goed samen in een team. 

• Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en op tijd geregeld is. 

Wat biedt MvR Digital Workforce?

Een dynamische en afwisselende functie in een groeiend bedrijf en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een stimulerende werkomgeving. Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De kans om met moderne softwaretools zoals Odoo te werken en processen te optimaliseren. Een informeel en collegiaal team waarin je jouw ideeën kunt delen en door kunt groeien. 

Over onze bedrijfscultuur:

MvR DW is een snelgroeiende scale-up op het gebied van RPA, AI en Data met grote klanten bij de overheid en (internationale) bedrijven. We hebben een passie voor het helpen van organisaties bij het implementeren van baanbrekende RPA, AI en DATA-oplossingen, met behulp van o.a. UiPath, Microsoft en Alteryx. Met een duidelijke visie en een team van toegewijde professionals streven we ernaar om organisaties te ondersteunen in hun digitale transformatiereis, zowel binnen de publieke als de zakelijke sector. We adviseren niet alleen over inovatieve oplossingen, maar lossen ook de problemen van onze klanten op. 

We zoeken ondernemende collega’s die het fijn vinden om in diverse omgevingen te werken, meerdere opdrachten tegelijkertijd te beheren en ook actief willen bijdragen aan interne projecten die het bedrijf verder helpen. Bij ons staan communicatie en proactiviteit hoog in het vaandel.

De werksfeer bij MvR DW is informeel, maar iedereen neemt zijn of haar verantwoordelijkheden serieus en focust op het behalen van resultaten. Onder leiding van onze CEO Frank en CTO Johans biedt MvR DW de ideale omgeving voor wie houdt van een informele, maar resultaatgerichte cultuur. Bij MvR DW krijg je de ruimte om te ontwikkelen, te creëren en je ideeën over innovatie tot leven te brengen in een veilige en empathische werkomgeving waar communicatie centraal staat.

Ben jij klaar om het verschil te maken als Operations Coördinator – Interne Sales bij MvR Digital Workforce? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar frank.mester@mvrdw.nl en wie weet, verwelkomen we jou binnenkort in ons team!