Met Robotic Process Automation (RPA) en AI kunnen bedrijven en organisaties op een efficiëntere manier werken door repetitieve taken te automatiseren. Een solide architectuur en slimme orkestratie zijn voorwaarden om tot maximale benutting te komen van de mogelijkheden. Te vaak zien we klanten die te lang op een proof of concept of pilotinstallatie voortgaan en daarmee veel beperkingen tegenkomen en onnodige kosten. Een goede start is cruciaal om maximale waarde uit automatisering te halen en de beheerkosten te verlagen. Daarom hebben we bij MvR DW altijd veel aandacht gehad voor architectuur, een dedicated team van architecten die de klantorganisatie terzijde staat en hebben we van UiPath al jaren de bijzondere status van Certified Partner gekregen.  

De rol van Architectuur in RPA 

Bij de implementatie van RPA denken veel organisaties vooral aan snelheid en directe besparingen. Toch is een sterke architectuur de basis voor langdurig en stabiel succes. Een slecht ontworpen RPA-oplossing kan leiden tot zeer inefficiënte digitale assistenten, meer uitval, moeilijk onderhoudbare processen en verhoogde operationele kosten. Daarom is het essentieel om vanaf het begin rekening te houden met schaalbaarheid, beveiliging en integratie met bestaande IT-systemen. 

Daarnaast is het ook van belang dat RPA wordt geïmplementeerd binnen de randvoorwaarden van uw IT en IV beleid. Daarbij worden ook security en privacy steeds belangrijker. Dat geldt niet alleen voor RPA maar zeker ook voor AI oplossingen, waar veel oplossingen om geopolitieke of privacy regelingen niet of alleen onder strenge voorwaarden toepasbaar zijn. Transparantie en uitlegbaarheid zijn daarom zeer belangrijk. We spreken de taal van IT, Security en Privacy en kunnen onze opdrachtgevers helpen om overeenstemming te krijgen over de wijze van implementeren en randvoorwaarden van gebruik.  

Het belang van Intelligent Orchestration 

Naast een sterke architectuur speelt intelligent orchestration een cruciale rol bij het optimaliseren van RPA. Door slimme orkestration kunnen digitale assistenten en licenties efficiënter worden ingezet, waarbij taken automatisch worden verdeeld en geoptimaliseerd op basis van prioriteit, werklast en beschikbaarheid van systemen. Dit voorkomt overbelasting en downtime, terwijl het zorgt voor een gestroomlijnd proces.  

Bovendien helpt intelligent orchestration bij het verminderen van de beheerkosten. Door een gecentraliseerd beheersysteem kunnen digitale medewerkers automatisch worden gemonitord en geoptimaliseerd, waardoor minder handmatige interventie nodig is. Dit vermindert niet alleen de operationele kosten, maar verhoogt ook de betrouwbaarheid en prestaties van geautomatiseerde processen. Als uw organisatie werkt met meerdere licenties voor RPA of met RPA in verschillende IT-omgevingen, dan is Intelligent Orchestration vaak een goede keuze.

Conclusie 

Een succesvolle RPA-implementatie begint met een sterke architectuur en wordt versterkt door Intelligent Orchestration. Door deze twee elementen vanaf de start goed te integreren, kunnen organisaties de voordelen van RPA maximaliseren en tegelijkertijd de kosten van beheer verlagen. Automatisering werkt pas echt efficiënt als het slim wordt ingericht. Wilt u kennismaken met één van onze architecten of een second opinion vragen op uw implementatie, we maken graag een keer kennis om de mogelijkheden te bespreken: info@mvrdw.nl.

Kennissessie: Op 7 maart 2025 organiseren wij een nieuwe inspirerende lunchsessie over Intelligent Orchestration. De sessie biedt ruimte voor het delen van ervaringen, praktische toepassingen en inzichten over hoe deze technologie organisaties kan helpen om de doelen sneller en slimmer te bereiken. Je kunt hieronder aanmelden.